Frühzeitiger Zugang

Ein Bildschirm für alle Aufträge, Teams und Finanzen

Web-Dashboard für Händler und Telegram-Bots für Teams. Von der Kundenanfrage bis zum unterzeichneten Abnahmeprotokoll in einem System. Kein Excel, keine Gruppen-Chats, keine verlorenen Aufträge.

In 5 Minuten einsatzbereitRegistrieren und den ersten Auftrag direkt im Onboarding anlegen
Teams benötigen keine EinarbeitungSie nutzen bereits Telegram und arbeiten dort weiter
Migration aus ExcelWir übertragen Ihre Daten in den ersten Tagen nach der Registrierung manuell
ceiling-desk.com/orders
Aufträge · 47 aktiv
Alle
Aufmaß
Montage
Erledigt
#
Kunde
Adresse
Status
Gesamt
Team
#2418
A. Müller
Hauptstraße 12, Berlin
Aufmaß · 08.05
Offen
Aufmaß K.
#2417
K. Schmidt
Kurfürstendamm 88, Berlin
Montage · heute
1.200 €
Team #1
#2416
T. Weber
Maximilianstraße 44, München
Aufmaß · 06.05
Offen
Aufmaß M.
#2415
S. Bauer
Jungfernstieg 7, Hamburg
Angebot
520 €
Team #3
#2414
M. Fischer
Mönckebergstraße 99, Hamburg
Erledigt
980 €
Team #2
01Der Schmerz des Händlers

Aufträge in Excel, Teams in Messengern, Finanzen nach Gefühl

Viele Händler arbeiten mit Tabellen und Messenger-Verläufen, weil allgemeine CRMs den Ablauf von Aufmaß, Angebot und Montage nur grob abbilden.

01

Aufträge gehen zwischen Chats verloren

Manche in WhatsApp, manche in Telegram, manche auf Papier. Bis Freitag sind drei Aufträge durch die Lappen gegangen.

02

Teams arbeiten blind

„Wohin fahren wir? Wann? Für wen?“ wird jeden Morgen mündlich geklärt. Aufmaßtechniker erscheinen an der falschen Adresse.

03

Gewinn pro Auftrag ist eine Schätzung

Materialkosten, Montage und Lieferung werden per Hand berechnet. Am Monatsende ist unklar, wer wirklich Geld eingebracht hat.

04

Kunde ruft an, Sie tappen im Dunkeln

„Wann wird bei mir montiert?“ Sie wühlen durch die Nachrichten des Teamleiters, um das herauszufinden.

3–5

Aufträge pro Monat verliert ein durchschnittlicher Händler durch chaotisches Tracking.

02Lösung

Jeden Auftrag
durch einen klaren Ablauf führen.

01 · Alle Aufträge

Auf einem Bildschirm

Von der Kundenanfrage bis zum unterzeichneten Abnahmeprotokoll. Filtern nach Status, Team, Datum, Kunde oder Material.

02 · Teams in Telegram

Keine Einarbeitung nötig

Monteure und Aufmaßtechniker sind bereits dort. Der Bot sendet Arbeitsaufträge, sammelt Fotos und bestätigt die Fertigstellung automatisch.

03 · Finanzen auf Autopilot

Gewinn berechnet sich selbst

Materialkosten, Team-Vergütung und Lieferung werden bei jeder Änderung neu berechnet.

03Auftragsweg

Von der Kundenanfrage bis zum unterzeichneten Abnahmeprotokoll in einer Karte

Sie sehen den gesamten Ablauf auf einen Blick und müssen nicht mehr telefonisch nach Statusmeldungen jagen.

01

Aufmaß

Aufmaßtechniker zuweisen, er erhält den Arbeitsauftrag in Telegram und sendet Zeichnung und Fotos zurück.

02

Angebot

Materialien, Konfiguration, Kundenpreis. Vorlagen für Standardkonfigurationen.

03

Teams

Montagekalender, Aufträge per Drag & Drop zwischen Teams verschieben, m² pro Team.

04

Montage & Abschluss

Fotobericht vom Einsatzort, Fertigstellungsmarkierung, Dokumente und Zahlung in einer Karte.

AUFTRAG #2417
K. Schmidt · Kurfürstendamm 88, Berlin
MONTAGE · HEUTE
Anfrage
Aufmaß
Angebot
Montage
Abnahme
Fläche24,8 m²
MaterialMSD Premium / weiß
Einbaustrahler6 eingebaut
Auftragssumme1.200 €
TeamTeam #1 · A. Müller
Gewinn (Plan)390 €
04Was Sie erhalten

Ein Arbeitsbereich für Aufträge, Teams und Marge

Highlight

Teams leben in Telegram

Monteure müssen kein neues System lernen. Sie nutzen bereits Telegram. Der Bot sendet Arbeitsaufträge, sammelt Fotoberichte und protokolliert die Auftragsfertigstellung. Preise und Finanzdaten sehen sie nie.

CD
CeilingDesk Bot
online
Neue Montage · #2417
K. Schmidt
Kurfürstendamm 88, 10709 Berlin
Heute · 14:00
Annehmen
Nicht möglich
Nehme an
Senden Sie ein „Vorher“-Foto bei Ankunft.
Kalender

Alle Montagen und Aufmaße in einer Ansicht

Wochen- und Monatsplan. Wenn Sie Aufträge per Drag & Drop zwischen Teams verschieben, wird das zugewiesene Team sofort in Telegram benachrichtigt.

Finanzen

Gewinn pro Auftrag

Materialkosten, Team-Vergütung und Lieferung werden automatisch berechnet. Mängel und Reklamationen mit Fotos direkt in der Auftragskarte.

Dashboard

Betriebsübersicht

Aktive Aufträge, monatlicher Umsatz, Aufmaß-zu-Auftrag-Conversion, Team-Performance.

05Einstieg

Mit laufenden Aufträgen starten und Teams anbinden

Konto anlegen, Teamleiter einladen und die aktuelle Auftragsliste mit unserer Hilfe in CeilingDesk übertragen.

01 · Schritt

In 5 Minuten registrieren

E-Mail oder Telefonnummer. Ersten Auftrag direkt im Onboarding-Ablauf anlegen, Schritt für Schritt.

02 · Schritt

Teamleiter innerhalb eines Tages im Bot

Link senden, sie tippen auf „Ich bin Teamleiter“, das System verknüpft sie mit Ihrem Konto.

03 · Schritt

Aktuelle Aufträge importieren

Excel, Google Sheets oder eine WhatsApp-Liste. Wir helfen Ihnen persönlich bei der Migration.

04 · Schritt

Alles innerhalb eines Monats im System

Aufmaße, Montagen, Finanzen, Teams. Excel geschlossen. Chats nur noch für Smalltalk.

Auf Einladung
Frühzeitiger Zugang zur geschlossenen Beta
06Preise

Passend für Ihr Team

Drei Tarife vom Einzelbetrieb bis zum Netzwerk von Teams. Keine versteckten Kosten.

Solo

Für kleine Betriebe

€15/Mon.
Erster Monat gratis

Bis zu 30 Aufträge pro Monat. 1 Team. Alle Funktionen ohne Einschränkungen.

Netzwerk

Für große Betriebe

€60/Mon.
Erster Monat gratis

Unbegrenzte Aufträge und Teams. Benutzerdefinierte Rollen, erweiterte Berechtigungen, Priority-Support.

Keine Kreditkarte erforderlich, jederzeit kündbar

07FAQ

Häufige Fragen

Senden Sie uns die Tabellenstruktur, und wir helfen dabei, die aktuellen Zeilen in Aufträge, Teams und Status zu übertragen. Export nach Excel oder CSV bleibt jederzeit möglich.
Sie senden ihnen den Link, sie wählen die Teamleiter-Rolle, und Sie bestätigen den Zugang im Dashboard. Im Bot sehen sie nur ihre eigenen Arbeitsaufträge. Keine Preise, keine Finanzdaten, keine anderen Aufträge.
Ja, gleicher Bot, andere Rolle. Sie erhalten den Aufmaß-Arbeitsauftrag, fügen Zeichnungen, Maße und Fotos vom Einsatzort bei. Alles landet in der Auftragskarte. Kundenpreise oder Finanzdaten sehen sie nicht.
Ihnen. Export nach Excel oder CSV mit einem Klick, jederzeit. Wenn Sie den Dienst verlassen, exportieren wir Ihre Daten und deaktivieren den Zugang auf Anfrage.
Kundendaten werden verschlüsselt auf redundanten Servern gespeichert. Nur Sie und Ihr designiertes Personal haben Zugang. Teams sehen Name, Adresse und Konfiguration, aber standardmäßig nicht die Telefonnummer des Kunden.
08Frühzeitiger Zugang

Registrieren für den frühzeitigen Zugang

Das Produkt befindet sich in der Entwicklung. Wir senden Ihnen eine Einladung, wenn die erste Version bereit ist, und berücksichtigen Ihren Kontext von Anfang an. Einige Fragen unten helfen uns, das Produkt um Sie herum zu bauen.

  • Keine Anrufe, keine Verkaufsgespräche, keine Newsletter
  • Eine E-Mail, wenn es etwas zu zeigen gibt
  • Optional: ein paar Worte über Ihr Unternehmen

Keine Newsletter · Eine E-Mail, wenn es etwas zu zeigen gibt